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b:Te35,
# Budget IT: Optimiser vos dépenses informatiques en 2025

L'informatique représente un poste de dépense important pour les PME. Voici comment l'optimiser sans compromettre la qualité.

## Sommaire
- Comprendre son budget IT
- Les leviers d'optimisation
- Investir malin
- Erreurs coûteuses à éviter

## Comprendre son budget IT

### Les postes de dépenses
- **Matériel** (25-35%): PC, serveurs, imprimantes, téléphones
- **Logiciels et licences** (20-30%): OS, bureautique, applications métier
- **Services et maintenance** (20-30%): prestataire, cloud, hébergement
- **Télécom** (10-15%): internet, téléphonie, mobile
- **Divers** (5-10%): consommables, imprévus

### Budget moyen par employé
- TPE: 150€ à 250€/mois/employé
- PME: 100€ à 200€/mois/employé
- ETI: 80€ à 150€/mois/employé

Les économies d'échelle réduisent le coût unitaire.

## Les leviers d'optimisation

### 1. Rationaliser le parc matériel
- Standardiser les modèles (simplifie maintenance)
- Prolonger la durée de vie (5 ans au lieu de 3)
- Recycler/reconditionner quand possible
- Mutualiser les équipements (imprimantes partagées)

### 2. Optimiser les licences logicielles
- Auditer régulièrement (licences inutilisées)
- Passer aux versions cloud (Microsoft 365 vs Office perpétuel)
- Envisager les alternatives open source
- Négocier les renouvellements

### 3. Adopter le cloud intelligemment
- Calculer le TCO (pas que le prix mensuel)
- Dimensionner correctement (pas de surprovisioning)
- Surveiller la consommation
- Combiner cloud et on-premise selon les besoins

### 4. Externaliser malin
- Comparer interne vs externe (vraie analyse de coûts)
- Forfaits plutôt que régie pour la prévisibilité
- Négocier les contrats pluriannuels
- Garder une vision globale (pas trop de fournisseurs)

### 5. Prévenir plutôt que guérir
- Maintenance préventive (moins de pannes coûteuses)
- Formation utilisateurs (moins de support)
- Sécurité proactive (éviter les incidents)

## Investir malin

### Dépenses à ne pas sacrifier
- **Sécurité**: le coût d'une cyberattaque dépasse largement l'investissement préventif
- **Sauvegardes**: l'assurance de vos données
- **Formation**: des utilisateurs efficaces coûtent moins cher en support

### Investissements rentables
- Migration cloud (réduction des coûts serveurs)
- Automatisation (gain de productivité)
- Outils collaboratifs (moins de déplacements, plus d'efficacité)

## Erreurs coûteuses à éviter

### Acheter le moins cher
Du matériel bas de gamme coûte plus cher à long terme (pannes, remplacement anticipé).

### Reporter les mises à jour
Les failles de sécurité non corrigées = risque de cyberattaque.

### Négliger la maintenance
Une infrastructure non maintenue vieillit mal et coûte cher en urgences.

### Sous-estimer le shadow IT
Des outils non maîtrisés = risques de sécurité et coûts cachés.

### Ne pas anticiper
Les achats en urgence coûtent toujours plus cher.

## FAQ - Questions fréquentes

### Quel pourcentage du CA consacrer à l'IT?
En moyenne 3% à 6% du CA pour une PME. Cela dépend fortement du secteur d'activité.

### Faut-il louer ou acheter le matériel?
La location (leasing) peut être intéressante pour lisser les coûts et garantir un renouvellement régulier.

### Comment suivre son budget IT?
Mettez en place un suivi mensuel des dépenses par catégorie. Votre prestataire peut vous fournir des rapports.

## Services AREZO associés
- [Audit et conseil IT](/nos-services/maintenance-informatique)
- [Optimisation infrastructure](/nos-services/infrastructure-reseau)
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