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# Microsoft 365 vs Google Workspace : Comparatif complet pour PME

Le choix entre Microsoft 365 et Google Workspace est une décision structurante pour votre entreprise. Ces deux suites collaboratives dominent le marché et offrent des fonctionnalités similaires, mais avec des philosophies et des points forts différents. Ce comparatif vous aide à faire le choix adapté à vos besoins.

## Sommaire

- Présentation des deux solutions
- Comparatif fonctionnel détaillé
- Comparatif tarifaire 2025
- Quel choix selon votre profil ?
- Migration : ce qu'il faut savoir
- FAQ Microsoft 365 vs Google Workspace

## Présentation des deux solutions

### Microsoft 365 : l'héritage Office dans le cloud

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est la version cloud de la célèbre suite Office. Elle comprend les applications que tout le monde connaît : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, plus des outils collaboratifs modernes comme Teams et SharePoint.

**Philosophie :** Microsoft 365 mise sur la richesse fonctionnelle et la continuité avec les habitudes existantes. Si vous utilisez Office depuis 20 ans, vous ne serez pas dépaysé.

**Chiffres clés :**
- Plus de 345 millions d'utilisateurs payants dans le monde
- 1 To de stockage OneDrive par utilisateur (formules Business)
- Applications disponibles en version web et bureau (Windows/Mac)

### Google Workspace : né dans le cloud

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite collaborative entièrement conçue pour le cloud. Elle comprend Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et de nombreux autres services.

**Philosophie :** Google Workspace mise sur la simplicité, la collaboration temps réel native et l'accessibilité depuis n'importe quel appareil.

**Chiffres clés :**
- Plus de 9 millions d'entreprises utilisatrices
- Stockage de 30 Go à illimité selon les formules
- Applications 100% web (pas d'installation locale)

## Comparatif fonctionnel détaillé

### Bureautique : traitement de texte, tableur, présentation

| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---------|---------------|------------------|
| Traitement de texte | Word (très complet) | Docs (fonctions essentielles) |
| Tableur | Excel (référence absolue) | Sheets (90% des besoins) |
| Présentation | PowerPoint (complet) | Slides (simple et efficace) |
| Mode hors ligne | Excellent (apps bureau) | Limité (extension Chrome) |

**Notre analyse :**

**Microsoft 365** l'emporte nettement si vous utilisez des fonctionnalités avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques complexes, macros VBA, Power Query, connexions à des sources de données externes). Word et PowerPoint sont également plus riches en fonctionnalités.

**Google Workspace** convient parfaitement si vos besoins sont standards : rédaction de documents, tableaux et calculs courants, présentations simples. L'interface est plus épurée et la prise en main plus rapide.

### Messagerie et calendrier

| Critère | Microsoft 365 (Outlook) | Google Workspace (Gmail) |
|---------|------------------------|--------------------------|
| Interface | Complète, parfois dense | Simple et intuitive |
| Gestion des emails | Très poussée (règles, catégories) | Efficace (labels, filtres) |
| Calendrier | Outlook Calendar (complet) | Google Calendar (excellent) |
| Intégration contacts | Outlook Contacts | Google Contacts |

**Notre analyse :**

**Outlook** est plus complet pour la gestion avancée des emails (règles sophistiquées, signatures multiples, délégation de boîtes). Il s'intègre parfaitement avec l'écosystème Microsoft.

**Gmail** est plus simple et son moteur de recherche est redoutable. Google Calendar est souvent considéré comme plus intuitif qu'Outlook Calendar, notamment pour la planification de réunions avec des personnes externes.

### Collaboration et communication

| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---------|---------------|------------------|
| Messagerie instantanée | Teams | Google Chat |
| Visioconférence | Teams | Google Meet |
| Co-édition documents | Bonne (amélioration récente) | Excellente (native) |
| Espaces de travail | SharePoint / Teams | Google Drive partagés |

**Notre analyse :**

**Google Workspace** a historiquement un avantage sur la collaboration temps réel. La co-édition de documents Google est native, fluide et sans conflit.

**Microsoft 365** a rattrapé son retard avec la co-édition dans les versions web de Word/Excel, mais l'expérience reste meilleure côté Google pour le travail simultané.

**Teams** est cependant plus complet que Google Chat/Meet pour la communication unifiée : canaux, intégrations, partage de fichiers dans les conversations.

### Stockage et partage de fichiers

| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---------|---------------|------------------|
| Stockage personnel | OneDrive (1 To) | Drive (30 Go à 5 To) |
| Stockage partagé | SharePoint | Drive partagés |
| Synchronisation bureau | Excellent | Bon (Drive for Desktop) |
| Partage externe | Complet | Complet |

**Notre analyse :**

**OneDrive** offre 1 To par utilisateur dès les formules de base, ce qui est généreux. La synchronisation avec l'Explorateur Windows est excellente.

**Google Drive** offre moins de stockage dans les formules d'entrée de gamme (30 Go), mais les formules supérieures sont comparables. L'interface web de Drive est très intuitive.

### Sécurité et conformité

Les deux plateformes offrent un excellent niveau de sécurité :
- Chiffrement des données au repos et en transit
- Authentification multi-facteurs
- Conformité RGPD avec hébergement européen possible
- Certifications ISO 27001, SOC 2, etc.

**Microsoft 365 Business Premium** inclut des fonctionnalités de sécurité avancées (Defender, Intune) qui peuvent intéresser les entreprises avec des exigences élevées.

## Comparatif tarifaire 2025 (HT, par utilisateur/mois)

### Microsoft 365 Business

| Formule | Prix | Caractéristiques principales |
|---------|------|------------------------------|
| Basic | 5,60€ | Apps web uniquement, 1 To OneDrive, Teams |
| Standard | 11,70€ | Apps bureau incluses, Webinaires |
| Premium | 20,60€ | Sécurité avancée, Intune, Defender |

### Google Workspace

| Formule | Prix | Caractéristiques principales |
|---------|------|------------------------------|
| Business Starter | 5,75€ | 30 Go stockage, Meet 100 participants |
| Business Standard | 11,50€ | 2 To stockage, Meet 150 participants, enregistrement |
| Business Plus | 17,25€ | 5 To stockage, eDiscovery, archivage |

### Analyse comparative

Pour une PME de 20 utilisateurs avec des besoins standards :

**Microsoft 365 Business Standard : 2 808€/an**
- Applications bureau Word, Excel, PowerPoint
- 1 To stockage par utilisateur (20 To total)
- Teams complet

**Google Workspace Business Standard : 2 760€/an**
- Applications web uniquement
- 2 To stockage par utilisateur (40 To total)
- Google Meet avec enregistrement

Les tarifs sont très proches. Le choix se fera davantage sur les fonctionnalités que sur le prix.

## Quel choix selon votre profil ?

### Choisissez Microsoft 365 si :

**Vous utilisez Excel de façon avancée**
Tableaux croisés dynamiques complexes, macros VBA, Power Query, connexions à des bases de données... Excel reste la référence incontestée pour les usages avancés du tableur.

**Vous échangez beaucoup de fichiers Office avec l'extérieur**
Vos clients, fournisseurs et partenaires vous envoient des fichiers .docx, .xlsx, .pptx ? Microsoft 365 garantit une compatibilité parfaite, sans conversion ni mise en page altérée.

**Vous avez besoin du mode hors ligne**
Les applications bureau de Microsoft 365 fonctionnent parfaitement sans connexion Internet. Google Workspace nécessite une extension Chrome et la configuration préalable du mode hors ligne pour chaque document.

**Vous voulez Teams pour la communication**
Si la messagerie instantanée, la visioconférence et la collaboration d'équipe sont centrales dans votre organisation, Teams offre l'expérience la plus intégrée.

**Votre équipe est habituée à Office**
Ne sous-estimez pas la courbe d'apprentissage. Si vos collaborateurs utilisent Word et Excel depuis des années, le passage à Google Docs/Sheets peut générer des frustrations.

### Choisissez Google Workspace si :

**La collaboration temps réel est prioritaire**
Vous travaillez fréquemment à plusieurs sur les mêmes documents ? Google Workspace offre la meilleure expérience de co-édition, sans conflit ni verrouillage de fichiers.

**Vous voulez une prise en main rapide**
L'interface Google est réputée pour sa simplicité. Les nouveaux collaborateurs sont opérationnels plus rapidement.

**Vous êtes déjà dans l'écosystème Google**
Vos collaborateurs utilisent Gmail, Google Agenda et Google Drive à titre personnel ? Le passage à Google Workspace sera naturel.

**Vos besoins bureautiques sont standards**
Si vous rédigez des documents, faites des tableaux simples et créez des présentations sans fonctionnalités avancées, Google Workspace couvre 100% de vos besoins.

**Vous privilégiez le 100% web**
Aucune installation sur les postes, accès depuis n'importe quel navigateur, maintenance simplifiée. C'est le modèle Google.

## Migration : ce qu'il faut savoir

### Migrer vers Microsoft 365

**Depuis Google Workspace :**
Microsoft propose des outils de migration qui transfèrent emails, calendriers, contacts et fichiers Drive vers OneDrive.

**Points d'attention :**
- Les fichiers Google Docs/Sheets sont convertis en format Office (vérifiez la mise en page)
- Prévoyez une période de cohabitation pour former les utilisateurs
- Comptez 2 à 5 jours pour une PME de 20 personnes

### Migrer vers Google Workspace

**Depuis Microsoft 365 / Exchange :**
Google propose des outils de migration pour les emails, calendriers et fichiers.

**Points d'attention :**
- Les fichiers Office sont importés tels quels dans Drive (pas de conversion obligatoire)
- La mise en page des documents convertis en format Google peut varier
- Comptez 2 à 5 jours pour une PME de 20 personnes

### Recommandation

Faites-vous accompagner pour la migration. Un prestataire expérimenté :
- Audite votre existant et vos besoins
- Planifie la migration pour minimiser les perturbations
- Configure correctement les paramètres de sécurité
- Forme vos utilisateurs
- Assure le support post-migration

## FAQ Microsoft 365 vs Google Workspace

### Peut-on utiliser les deux simultanément ?

Techniquement oui, mais ce n'est pas recommandé. Vous multipliez les coûts, les espaces de stockage à gérer et la confusion pour les utilisateurs. Choisissez une plateforme principale.

### Les données sont-elles sécurisées ?

Oui, Microsoft et Google investissent des milliards dans la sécurité. Les deux proposent des options d'hébergement en Europe pour la conformité RGPD. Le risque de sécurité vient davantage d'une mauvaise configuration ou d'utilisateurs non formés que de la plateforme elle-même.

### Puis-je changer d'avis plus tard ?

Oui, la migration entre les deux plateformes est possible. Elle représente cependant un effort significatif (migration des données, reformation des utilisateurs). Mieux vaut bien choisir dès le départ.

### Quelle solution pour une association ou une école ?

Microsoft et Google proposent des offres gratuites ou à tarifs réduits pour les associations et établissements d'enseignement. Microsoft 365 Education et Google Workspace for Education méritent d'être étudiés.

## Services AREZO associés

AREZO accompagne les PME de Lyon et Rhône-Alpes dans le choix et le déploiement de leur suite collaborative :

- [Audit de vos besoins et recommandation](/nos-services/solutions-cloud)
- [Migration vers Microsoft 365](/nos-services/solutions-cloud)
- [Migration vers Google Workspace](/nos-services/solutions-cloud)
- [Formation des utilisateurs](/nos-services/support-assistance)
- [Support et administration au quotidien](/nos-services/maintenance-informatique)

Contactez-nous pour une étude personnalisée de votre projet de collaboration.
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